Довольно часто, организуя праздничное мероприятие, заказчик торжества пытается отказаться от привлечения профессионального ведущего. В подобных ситуациях добросовестной организатор вынужден уговаривать и даже настаивать на приглашение в программу артиста данной специализации. Во время спора звучит вопрос: «Зачем нужен ведущий?». Мы попробуем дать на него ответ.
Для начала, необходимо констатировать факт - ведущая мероприятий присутствует на абсолютно любом празднике, просто в условиях небольших мероприятий данная функция ложится на одного из гостей (ведь в каждой группе людей и при любых обстоятельствах имеется «ведущий» и «ведомые»). Причины, по которым на празднике требуется ведущий, рассмотрим по порядку.
Ведущий имеет две главные функции:
- Административная. Сюда входит соблюдение «протокола» мероприятия. К примеру, на банкетном мероприятии – это встреча и усаживание гостей, решение вопросов порядка, очередности вручения презентов, произнесения тостов, танцевальных пауз и «перекуров».
- Развлекательная. Для различных типов мероприятий эта задача решается по-разному. В целом – это розыгрыши, тосты, викторины, конкурсы или простое поддержание разговора.
Теперь следует понять, в каких случаях требуется привлечение профессионала, а когда можно или нужно положиться на «своего» человека. Важно вспомнить о том, что в данной профессии, как и в любых других, имеются специализации. Так, отличный «клубный» ведущий не сможет вести презентационное мероприятие, а превосходный свадебный тамада легко испортит корпоратив. То есть, следует поговорить о специализациях праздничных мероприятий.
- Праздник «малого круга». В любой компании имеется заводила, который направляет течение «мероприятия», регулирует ход разговора, знает множество анекдотов и определяет общий регламент. В данном случае ведущий обязан быть частью конкретного коллектива, здесь привлечение профессионала не нужно.
- Праздник «среднего круга». К подобным праздникам относятся домашние посиделки – дни рождения, семейные застолья, встречи одноклассников, проводы в отпуск сотрудников. Общие характеристики – небольшое количество гостей (до двадцати), общие интересы. В данном случае, ведущий должен быть частью коллектива, ведь человеку со стороны будет сложно поддерживать разговор.
- Праздник «большого круга». Коллектив из 20 и больше человек редко объединен близким знакомством и склонен дробиться на «кучки» со своими лидерами. Здесь привлечение ведущего необходимо, ведь он – «человек со стороны», который сможет собрать всех воедино.